Kontorsassistent

Inhyrning 6 månader med god chans till fast anställning.

Omfattning: 60% (25h/vecka) inledningsvis, därefter 100%

Simon-Kucher & Partners är ett globalt Managementkonsultbolag med över 1400 anställda på 35 kontor över hela världen. Simon-Kucher & Partners hjälper mellanstora till stora bolag i strategi, försäljning, prissättning och marknadsföringsfrågor. Idag har Stockholmskontoret 16 st heltidsanställda men förväntas växa kraftigt de närmsta tolv månaderna. Den nya Kontorsassistenten kommer att vara en viktig del i Simon-Kucher & Partners fortsatta tillväxtresa.

  

Vi växer ytterligare i Norden och behöver förstärka med en kontorsassistent till vårt Stockholms kontor. Vi söker dig som är engagerad och prestigelös och som vill göra det lilla extra för att skapa en god stämning på kontoret. Rollen innebär att du arbetar tätt tillsammans med vår Office Manager och stöttar henne med diverse administrativa sysslor samtidigt som du ser till att kontoret är välkomnande och trevligt för dina kollegor och andra besökare.

ARBETSUPPGIFTER:

  •  Säkerställa att kontoret är snyggt, välkomnande och alltid har det lilla extra.
  • Ansvara för beställning och inköp till kontoret.
  • Hantera och kontrollera konsulternas reseräkningar. 
  • Hantera inkommande brev och varuleveranser. 
  • Beställa catering inför möten och event.
  • Boka resor och hotell till medarbetare. 
  • Mötesförberedelser.
  • Bistå med kalenderadministration till VD.
  • Diverse adhoc uppgifter som dyker upp.

I den här rollen lägger vi stor vikt vid din personlighet. Du trivs med att arbeta i en roll där du är behövd samt där du ser vad som behöver göras och arbetar noggrant och strukturerat.

VIDARE SER VI ATT DU:

  • Har någon form av eftergymnasial utbildning.
  • Är proaktiv och driven.
  • Har en hög social kompetens.
  • Behärskar engelska i såväl tal som skrift.
  • Lätt sätter dig in i nya system.
  • Erfarenhet av affärssystemet SAP är meriterande liksom att du talar ytterligare ett språk, t.ex. tyska eller finska.

Vi erbjuder en dynamisk och varierande roll med trevliga kollegor. Våra lokaler på Kungsgatan i Stockholm är ljusa, nyrenoverade och välkomnande.

För det här uppdraget har vi valt att samarbeta med Insight Competence. För frågor eller ansökan är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryterare Malin Jungbeck; malin@insightcompetence.se eller Lina Skyllner; linda@insightcompetence.se